16.10.2025
Kot smo že večkrat poudarili, je digitalizacija danes nujen korak za vsako podjetje, ki si želi ostati konkurenčno. Čeprav se proces digitalizacije sliši preprost – vpelješ nova orodja in procesi stečejo gladko –, je resnica običajno drugačna. Veliko podjetij se zaleti, kupi napačno rešitev ali pa digitalizacijo vodi brez prave strategije. Rezultat? Namesto prihranka časa in denarja pride do dodatnih stroškov, zmede in nezadovoljnih zaposlenih.
V Prologu smo v 30 letih sodelovanja z različnimi podjetji videli ogromno primerov, kako digitalizacija ne bi smela izgledati. Prav zato lahko izpostavimo najpogostejše napake – in ponudimo rešitve, kako se jim izogniti.
1. Nakup preveč kompleksne rešitve
Ena najpogostejših napak je, da podjetja kupijo sistem, ki je prevelik za njihove potrebe. Mala podjetja se odločijo za kompleksne ERP-sisteme, ki zahtevajo mesece implementacije in visoke stroške vzdrževanja. Končni rezultat je pogosto ta, da uporabljajo le 10 % funkcionalnosti, ostalo pa ostane neizkoriščeno. Kako se izogniti? Vedno začnite z analizo lastnih potreb in izberite rešitev, ki raste z vami.
2. Ne vključi se zaposlenih
Digitalizacija ni samo tehnologija, ampak predvsem ljudje. Veliko podjetij uvede nova orodja brez ustreznega izobraževanja ali posvetovanja z zaposlenimi. Posledica so odpor, slaba uporaba sistema in obvozne rešitve (“raje bom še vedno pisal v Excel, ker je hitreje”). Kako se izogniti? Zaposlene vključite že v fazi načrtovanja, organizirajte kratka, jasna izobraževanja in povejte jim, zakaj nova rešitev olajša njihovo delo, ne pa da jim ga oteži.
3. Prehitra ali nepremišljena uvedba
Nekatera podjetja želijo digitalizacijo izvesti “naenkrat” – torej vse procese, vse oddelke in to kar brez testne faze. To vodi do kaosa, saj se pojavljajo napake, zaposleni pa se ne znajdejo. Kako se izogniti? Digitalizacijo uvajajte postopoma, najprej rešite en proces (npr. evidenco delovnega časa), nato razširite na CRM ali dokumentacijo, ter vedno testirajte in po potrebi sproti prilagajajte.
4. Zanemarjanje dolgoročne strategije
Digitalizacija ni enkratni projekt, ampak proces. Napaka je, da podjetja razmišljajo le kratkoročno – kupijo orodje, ga postavijo in verjamejo, da je delo končano. Ko se podjetje poveča ali spremeni način dela, sistem ne sledi več. Kako se izogniti? Digitalizacijo načrtujte dolgoročno, izberite partnerja, ki razume, da se podjetja razvijajo, redno posodabljajte in nadgrajujte rešitve.
5. Premalo poudarka na varnosti
Digitalizacija pomeni tudi večjo količino podatkov. Pogosta napaka je, da podjetja pozabijo na varnostne protokole. Brez varnostnih kopij, dostopnih pravic in šifriranja se tveganje za izgubo podatkov poveča. Kako se izogniti? Že ob začetku digitalizacije poskrbite za varnost, uporabljajte rešitve, ki omogočajo varnostne kopije in nadzor dostopa in redno izobražujte zaposlene o kibernetski varnosti.
6. Kopiranje rešitev drugih podjetij
Velikokrat podjetja rečejo: “Naš partner uporablja ta sistem, torej je dober tudi za nas.” Toda vsako podjetje ima drugačne procese. Rešitev, ki deluje v proizvodnji, ni nujno primerna za trgovino ali storitveno dejavnost. Kako se izogniti? digitalizacijo vedno prilagodite svojemu poslovnemu modelu, partner naj vas vodi skozi proces analize, ne le prodaje “enakega paketa vsem”.
Zaključek
Digitalizacija je izziv, ki zahteva dobro strategijo, prave rešitve in vključene zaposlene. Najpogostejše napake so torej: nakup prevelikega sistema, izključitev zaposlenih, prehitra uvedba, kratkoročno razmišljanje, zanemarjanje varnosti in slepo kopiranje. Vse te napake pa se da preprosto preprečiti – potrebno je le premišljeno načrtovanje in zanesljiv partner.
